Administrator
Af Birk Hansen2 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
En administrator er en professionel virksomhed eller person, der mod et fast honorar varetager boligforeningens administrative drift, typisk opkrævninger, bogføring, regnskab og bistand til bestyrelsen.
De fleste boligforeninger vælger at lægge den administrative drift hos en professionel administrator, ofte et administrationsfirma eller en advokat med speciale i foreningsdrift. Administratoren arbejder for bestyrelsen og udfører de opgaver, der ellers ville lande hos frivillige: opkrævninger, bogholderi, årsregnskab og håndtering af restancer.
Der er som udgangspunkt ikke noget lovkrav om, at foreningen skal have en administrator. Mindre foreninger kan sagtens administrere sig selv, hvis der er kræfter og kompetencer til det. Vejer I fordele og ulemper, kan I bruge guiden administrator eller selvadministration som beslutningsgrundlag.
Hvad laver en administrator typisk?
| Ydelse | Indhold |
|---|---|
| Opkrævning | Opkrævning af boligafgift eller fællesudgifter, rykkere ved manglende betaling |
| Bogføring og regnskab | Løbende bogholderi, årsregnskab i samarbejde med revisor, budgetudkast |
| Restancehåndtering | Rykkerprocedure og overdragelse til inkasso efter aftale med bestyrelsen |
| Generalforsamling | Indkaldelse, praktisk afvikling og ofte dirigentrollen |
| Overdragelser og ejerskifter | Håndtering af salg, ventelister og nøgletalsoplysninger |
| Rådgivning | Svar på juridiske og økonomiske spørgsmål fra bestyrelsen |
Hvad koster en administrator?
Honoraret aftales typisk som et fast årligt grundhonorar, ofte beregnet pr. bolig, med tillæg for ekstraydelser som byggesagsadministration, ekstraordinære generalforsamlinger eller særligt tunge restancesager. Læs aftalen grundigt: forskellen mellem to tilbud ligger sjældent i grundhonoraret, men i hvad der koster ekstra. Sammenhold altid honoraret med jeres driftsbudget, så I kan se, hvad administrationen fylder i den samlede økonomi.
Forskellen på administrator og vicevært
Administrator og vicevært forveksles ofte, men opgaverne er helt forskellige. Administratoren tager sig af papirarbejdet: penge, regnskab og jura. Viceværten tager sig af det fysiske: ejendommen, de tekniske installationer og de daglige småopgaver. Mange foreninger har begge dele, men hos to forskellige leverandører.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en boligforening have en administrator?
Nej, som udgangspunkt er der ikke lovkrav om det. Mange mindre foreninger administrerer sig selv, mens større foreninger typisk vælger en professionel administrator.
Hvad koster en administrator?
Honoraret aftales typisk som et fast årligt beløb pr. bolig plus tillæg for ekstraydelser. Prisen afhænger af foreningens størrelse og hvor meget administratoren skal håndtere.
Kan vi skifte administrator?
Ja, administrationsaftaler kan opsiges efter aftalens opsigelsesvarsel. Tjek varslet i jeres kontrakt, og sørg for en ordentlig overlevering af regnskab og arkiv.