Må bestyrelsen bruge penge uden generalforsamlingens accept?
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Bestyrelsen kan som udgangspunkt afholde udgifter, der ligger inden for det budget, generalforsamlingen allerede har godkendt, men større enkeltstående beslutninger bør forelægges medlemmerne.
Ja, med en vigtig afgrænsning. Bestyrelsens økonomiske mandat følger af bestyrelsens ansvar for den daglige drift, og det dækker normalt udgifter, der allerede er indeholdt i det driftsbudget, som generalforsamlingen har godkendt. Løbende poster som ejendomsservice, forsikring, renholdelse og mindre reparationer ligger typisk inden for dette mandat.
Anderledes forholder det sig med større, usædvanlige eller uforudsete udgifter, for eksempel en større renovering, en ny hovedentreprise eller optagelse af yderligere lån. Sådanne beslutninger bør som udgangspunkt forelægges generalforsamlingen, medmindre jeres vedtægter giver bestyrelsen en videre bemyndigelse, eller der er tale om akut nødvendigt arbejde, hvor forsinkelse ville skade foreningen.
Sådan vurderer I grænsen
- Er udgiften allerede en del af det godkendte driftsbudget: bestyrelsen kan normalt disponere selv.
- Er udgiften ny, stor eller usædvanlig: forelæg den for generalforsamlingen, eller indkald til en ekstraordinær, hvis den haster.
- Er der akut fare for skader på ejendommen, for eksempel en vandskade: bestyrelsen kan normalt handle straks og orientere bagefter.
Mange vedtægter fastsætter en konkret beløbsgrænse for, hvornår bestyrelsen selv må disponere, så tjek dette først. Vores driftsbudget-guide viser, hvordan I bygger et budget, der giver bestyrelsen et klart og forudsigeligt økonomisk mandat, så I undgår tvivl midt i året.