Kan et bestyrelsesmedlem stemme, når de selv er part?
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Et bestyrelsesmedlem, der har en personlig interesse i en sag, bør som udgangspunkt trække sig fra både drøftelse og afstemning om netop den sag.
Nej, som udgangspunkt bør et bestyrelsesmedlem ikke stemme i sager, hvor vedkommende selv er part, for eksempel en sag om egen restance, egen ombygning eller en klage rettet mod medlemmet selv. Dette kaldes inhabilitet, og reglen bygger på almindelige foreningsretlige principper om, at ingen bør være dommer i egen sag.
Mange vedtægter nævner ikke inhabilitet direkte, men bestyrelsens ansvar omfatter også at sikre, at beslutninger træffes sagligt og uden personlig fordel for den enkelte. Tjek alligevel jeres egne vedtægter, da nogle foreninger har skrevet reglen ind eksplicit.
Sådan håndterer I det i praksis
- Meld inhabiliteten højt på mødet, så det fremgår af referatet.
- Det inhabile medlem forlader lokalet eller opkoblingen under selve drøftelsen og afstemningen.
- De øvrige medlemmer af bestyrelsen tager stilling og stemmer alene.
Går I glip af dette, er beslutningen ikke nødvendigvis ugyldig, men den bliver lettere at anfægte, hvis en anden andelshaver eller ejer senere klager. Er sagen økonomisk tung eller konfliktfyldt, kan det være en god idé at kontakte jeres administrator eller en advokat, inden I går videre. Se også vores guide om bestyrelsens ansvar og hæftelse for de bredere rammer for god bestyrelsesledelse.