Hvor lang tid har vi til at udsende referatet?
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Fristen for at udsende referatet fra generalforsamlingen står i jeres vedtægter og er typisk fire uger, men den kan være kortere eller længere fra forening til forening.
Der findes ikke én lovbestemt frist, der gælder for alle andels- og ejerforeninger. Fristen for at udsende referatet fra generalforsamlingen står i jeres egne vedtægter, og den typiske frist ligger på omkring fire uger efter mødet. Nogle foreninger har kortere frister, for eksempel to eller tre uger.
Har jeres vedtægter slet ikke en frist, bør referatet alligevel udsendes så hurtigt som praktisk muligt. Jo længere tid der går, jo sværere er det for medlemmerne at genkalde sig, hvad der egentlig blev besluttet, og jo større er risikoen for uenighed om referatets indhold.
Sådan holder I fristen
- Aftal inden generalforsamlingen, hvem der fører referat, og hvornår det skal være færdigt.
- Send udkastet til dirigenten til godkendelse hurtigst muligt efter mødet.
- Udsend det godkendte referat til alle medlemmer, og arkivér det sammen med jeres øvrige foreningsdokumenter.
Bruger I en administrator, tager de ofte hånd om selve udsendelsen, men bestyrelsen har stadig ansvaret for, at referatet er retvisende og godkendt af dirigenten. Vores referat-guide har en skabelon og en trinvis gennemgang, I kan bruge fremover.