Kan vi optage lån til en byggesag uden at spørge alle?

Bestyrelsen kan ikke på egen hånd sætte foreningen i gæld for at finansiere en større byggesag. Beslutningen om at optage lån hører som udgangspunkt under generalforsamlingen, fordi den forpligter alle medlemmer fremadrettet gennem boligafgiften eller fællesudgifterne.

Hvilket flertal kræver det

De fleste vedtægter stiller krav om et kvalificeret flertalskrav, for eksempel to tredjedele af de fremmødte eller endda af samtlige medlemmer, når der skal optages et større fælleslån. Præcis hvor grænsen går, og om den afhænger af lånets størrelse, står i jeres egne vedtægter, så det er dem, I skal slå op først.

• Find punktet om lånoptagelse og større arbejder i vedtægterne
• Undersøg om der kræves flertal blandt fremmødte eller samtlige medlemmer
• Sæt lånet klart op på dagsordenen, gerne med konkrete beløb

Nogle mindre og akutte udgifter, for eksempel en presserende reparation, kan bestyrelsen ofte handle på inden for rammerne af det vedtagne driftsbudget uden en ny generalforsamlingsbeslutning. Men en egentlig byggesag med lånoptagelse hører sjældent under den undtagelse.

Bankerne og realkreditinstitutterne stiller ofte selv krav om dokumentation for, at beslutningen er truffet korrekt, herunder referatet fra generalforsamlingen. Mangler den fornødne opbakning, kan det derfor blive svært at få lånet godkendt, selv hvis bestyrelsen i øvrigt ønsker det.

Overvej også at inddele byggesagen i etaper, hvis økonomien er stram. Det kan gøre det lettere at opnå det nødvendige flertal, fordi medlemmerne kan se en mindre og mere håndterbar udgift ad gangen, frem for hele projektet finansieret på én gang. Spørg eventuelt administrator, om lånet kan opdeles i flere trancher.

God forberedelse gør processen lettere. Se hvordan I planlægger dagsorden, materiale og afstemning omkring en større beslutning i vores drejebog for generalforsamlingen, og kontakt eventuelt administrator eller advokat, hvis I er i tvivl om, hvilket flertal der kræves.