Generalforsamling
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Generalforsamlingen er boligforeningens øverste myndighed, hvor medlemmerne godkender regnskab og budget, vælger bestyrelse og træffer alle større beslutninger om ejendommen.
Alt i en boligforening udgår i sidste ende fra generalforsamlingen. Det er her, medlemmerne vedtager vedtægter, godkender regnskab og driftsbudget, vælger bestyrelse og beslutter de store projekter. Bestyrelsen leder foreningen mellem møderne, men altid inden for de rammer, generalforsamlingen har sat.
Den ordinære generalforsamling holdes én gang om året på det tidspunkt, vedtægterne foreskriver, typisk i månederne efter regnskabsårets afslutning. Opstår der sager, som ikke kan vente, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med samme myndighed.
Indkaldelse og varsel
Indkaldelsen skal ske skriftligt med det varsel, jeres vedtægter kræver, og med dagsordenen vedlagt. En mangelfuld indkaldelse kan gøre mødets beslutninger angribelige, så det er værd at være omhyggelig her.
Sådan forløber mødet typisk
- Indtjekning: fremmødte og fuldmagter registreres
- Valg af dirigent og referent
- Dirigenten konstaterer, at mødet er lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt
- Bestyrelsens beretning om året, der er gået
- Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskabet
- Behandling af indkomne forslag med afstemning efter flertalskravene
- Godkendelse af budget for det kommende år
- Valg til bestyrelse og suppleanter, eventuelt revisor
- Eventuelt, og derefter udsendes referatet til alle medlemmer
Hvem kan deltage og stemme
Alle medlemmer har møde- og stemmeret, og et medlem, der er forhindret, kan som udgangspunkt stemme ved fuldmagt. Almindelige beslutninger vedtages ved simpelt flertal, mens vedtægtsændringer og større indgreb kræver kvalificeret flertal efter vedtægterne. Hele forberedelsen, fra indkaldelse til opfølgning, er beskrevet trin for trin i vores guide til generalforsamlingen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor tit skal der holdes generalforsamling?
Den ordinære generalforsamling holdes én gang om året. Derudover kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når vedtægternes betingelser er opfyldt.
Hvad er varslet for indkaldelse til generalforsamling?
Det står i vedtægterne. Typisk er det mindst 14 dage i andelsforeninger og mindst 2 og højst 4 uger i ejerforeninger efter normalvedtægten.
Kan man stemme, hvis man ikke selv kan møde op?
Ja, som udgangspunkt ved at give en skriftlig fuldmagt til en anden. Vedtægterne kan begrænse, hvem der kan modtage fuldmagt, og hvor mange én person må medbringe.
Er generalforsamlingens beslutninger bindende for alle?
Ja. Lovligt trufne beslutninger binder alle medlemmer, også dem der stemte imod eller ikke deltog i mødet.