Dagsorden
Af Birk Hansen2 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
Dagsordenen er den liste over punkter, et møde skal behandle, og på generalforsamlingen bestemmer vedtægterne både de faste punkter, udsendelsesfristen og fristen for medlemmernes egne forslag.
Dagsordenen sætter rammen for, hvad der lovligt kan besluttes på et møde. På generalforsamlingen er det et centralt princip, at medlemmerne på forhånd skal kunne se, hvad der er til beslutning: punkter, der ikke fremgår af dagsordenen, kan som udgangspunkt ikke sættes til bindende afstemning.
Derfor skal dagsordenen følge med indkaldelsen og udsendes med det varsel, der står i jeres vedtægter. Væsentlige forslag bør vedlægges som bilag, så medlemmerne kan tage stilling på et oplyst grundlag.
De faste punkter på generalforsamlingen
| Punkt | Indhold |
|---|---|
| 1. Valg af dirigent og referent | Mødet konstitueres, og dirigenten tjekker indkaldelsen |
| 2. Bestyrelsens beretning | Året der gik: drift, økonomi og gennemførte projekter |
| 3. Årsregnskab | Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab |
| 4. Indkomne forslag | Forslag fra bestyrelse og medlemmer behandles ét ad gangen |
| 5. Budget | Godkendelse af driftsbudget og eventuel regulering af den løbende betaling |
| 6. Valg | Valg til bestyrelse, suppleanter og eventuelt revisor |
| 7. Eventuelt | Fri debat; der kan ikke træffes bindende beslutninger under punktet |
Forslag fra medlemmer
Ethvert medlem har som udgangspunkt ret til at få et forslag behandlet på den ordinære generalforsamling, hvis det er indsendt inden vedtægternes frist. Skriv fristen ind i indkaldelsen, så alle kender den, og opfordr forslagsstillere til at formulere forslaget, så der kan stemmes ja eller nej. Er et forslag indsendt for sent, kan det drøftes under eventuelt, men ikke besluttes.
Også bestyrelsesmøderne fortjener en fast dagsorden. Genbrug den samme skabelon fra møde til møde med faste punkter for økonomi, drift og opfølgning; det sparer tid og sikrer, at intet bliver glemt mellem møderne.
Brug drejebogen i vores guide til generalforsamlingen, og hent en færdig dagsordensskabelon under Skabeloner.
Ofte stillede spørgsmål
Kan man beslutte noget under eventuelt?
Nej, som udgangspunkt ikke. Punktet eventuelt er til drøftelse. Bindende beslutninger kræver, at emnet har stået på den udsendte dagsorden.
Hvornår skal dagsordenen sendes ud?
Sammen med indkaldelsen og med det varsel, jeres vedtægter kræver. I mange foreninger er det 2-4 uger før generalforsamlingen.
Hvordan får jeg et forslag på generalforsamlingen?
Send det skriftligt til bestyrelsen inden vedtægternes frist. Formuler forslaget, så der kan stemmes ja eller nej til det.