Ekstraordinær generalforsamling
Af Birk Hansen2 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
En ekstraordinær generalforsamling er et ekstra medlemsmøde uden for den faste årlige kadence, som typisk kan kræves indkaldt af bestyrelsen eller af et mindretal af medlemmerne efter reglerne i vedtægterne.
Den ordinære generalforsamling holdes én gang om året, men nogle beslutninger kan ikke vente så længe. Til dem findes den ekstraordinære generalforsamling: et møde med samme myndighed som den ordinære, men indkaldt til lejligheden og typisk med en kort, afgrænset dagsorden.
Reglerne for, hvem der kan kræve mødet, og hvordan det indkaldes, står i jeres vedtægter. Læs dem, før I sætter processen i gang, for en forkert indkaldelse kan gøre beslutningerne angribelige.
Hvornår bruges den
- En byggesag eller et fælleslån, der skal besluttes, før tilbud udløber
- Anden behandling af en vedtægtsændring, hvis første møde ikke var beslutningsdygtigt nok
- Bestyrelsen er gået af eller er ikke længere beslutningsdygtig
- Et mindretal ønsker en konkret sag behandlet, som bestyrelsen ikke selv sætter på dagsordenen
Hvem kan kræve den indkaldt
Bestyrelsen kan altid indkalde, når den finder det nødvendigt. Derudover giver de fleste vedtægter et mindretal af medlemmerne ret til at kræve en ekstraordinær generalforsamling, typisk en fjerdedel, når kravet fremsættes skriftligt med et angivet emne. Bestyrelsen skal derefter indkalde inden for vedtægternes frist.
Varsel og indkaldelse
| Spørgsmål | Typisk svar |
|---|---|
| Hvem indkalder | Bestyrelsen, også når et mindretal har krævet mødet |
| Varsel | Ofte kortere end ved den ordinære, typisk 1-2 uger |
| Dagsorden | Kun de emner, mødet er indkaldt til |
| Myndighed | Samme som den ordinære generalforsamling |
Selve mødet afvikles som en almindelig generalforsamling med dirigent, afstemning og referat. Følg drejebogen i vores guide til generalforsamlingen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling?
Bestyrelsen kan altid. Derudover kan et mindretal af medlemmerne, typisk en fjerdedel, kræve mødet indkaldt efter reglerne i vedtægterne.
Hvad er varslet for en ekstraordinær generalforsamling?
Det afhænger af vedtægterne. Varslet er ofte kortere end ved den ordinære generalforsamling, typisk 1-2 uger.
Kan man behandle andre emner end dem i indkaldelsen?
Nej. En ekstraordinær generalforsamling kan kun træffe bindende beslutninger om de emner, den er indkaldt til.