Fuldmagt
Af Birk Hansen1 min. læsningFaktatjekket af redaktionen
En fuldmagt giver en anden person ret til at møde og stemme på et medlems vegne på generalforsamlingen, og den skal typisk være skriftlig, dateret og underskrevet for at blive godkendt af dirigenten.
Kan et medlem ikke selv deltage i generalforsamlingen, kan stemmeretten som udgangspunkt udøves gennem en fuldmagt: en skriftlig erklæring om, at en navngiven person må møde og stemme på medlemmets vegne. Reglerne står i jeres vedtægter, og det er dirigenten, der godkender fuldmagterne ved mødets start.
Fuldmagter har betydning for både fremmøde og afstemninger. De tæller typisk med, når det opgøres, om forsamlingen er beslutningsdygtig, og de kan afgøre tætte afstemninger. Derfor er formalia vigtige.
Krav til fuldmagten
- Skriftlig, i mange foreninger accepteres også e-mail eller digital underskrift
- Dateret og underskrevet af det medlem, der giver fuldmagten
- Angiver tydeligt, hvem der må møde og stemme
- Angiver hvilket møde den gælder til, gerne med dato
- Eventuelle begrænsninger, for eksempel kun bestemte dagsordenspunkter, skal fremgå
Hvor mange fuldmagter må man medbringe
Mange vedtægter begrænser, hvor mange fuldmagter én fremmødt kan medbringe. Formålet er at forhindre, at få personer kan dominere en afstemning med indsamlede fuldmagter. Grænsen varierer, så tjek jeres egne vedtægter, før I samler fuldmagter ind.
Praktisk på mødet
Aflever fuldmagterne ved indtjekningen, så dirigenten kan registrere dem i stemmeoptællingen fra start. Bestyrelsen kan med fordel vedlægge en fuldmagtsblanket sammen med indkaldelsen; hent en færdig under Skabeloner, og se resten af forberedelsen i vores guide til generalforsamlingen.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en fuldmagt være skriftlig?
Ja, som udgangspunkt. En mundtlig fuldmagt kan ikke kontrolleres af dirigenten, og de fleste vedtægter kræver skriftlighed.
Hvor mange fuldmagter må man have med på generalforsamlingen?
Det afhænger af vedtægterne. I mange andelsforeninger er grænsen én fuldmagt pr. fremmødt, mens ejerforeninger ofte ikke har et fast loft.
Kan man give fuldmagt til en, der ikke bor i foreningen?
Ofte ja, for eksempel til en ægtefælle eller advokat, men nogle vedtægter begrænser kredsen. Tjek jeres vedtægter, før mødet.